Gestionnaire de Paie

Le Service

La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la directrice, le/la directeur/trice adjoint(e), le responsable pôle carrière et paie, la responsable formation, l’assistante RH, les 6 gestionnaires RH chargées de la carrière et de la paie, la gestionnaire action sociale et la gestionnaire chargée de la médecine préventive et de la formation.

La direction des ressources humaines a pour mission d’accompagner les 572 agents et agentes qui exercent leurs missions dans le domaine de l’hébergement (agents de service, agents de maintenance, etc.), de la restauration (chefs de cuisine, agents d’approvisionnement, serveurs caissiers, cuisiniers, pâtissiers, etc.), de l’action sociale et culturelle et dans les services supports (informatique, communication, budget et comptabilité, bourses, etc.).

Mission du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la/du responsable pôle carrière et paie, la/le gestionnaire de paie aura en charge la gestion administrative et la paie des agents contractuels (personnel ouvrier et de droit commun – CDI et CDD) pour un portefeuille d’environ 125 d’agent(e)s.

A compter de janvier 2025, l’ensemble des CROUS se dotera d’un nouveau SIRH et la paie sera réalisée selon la méthode « paie à façon ». Le 2ème semestre 2024 sera marqué par la mise en place du nouveau logiciel.

Activités principales

• Elaboration de la paie : recensement, préparation et saisie des éléments de paie dans le
  SIRH
• Rédaction de tous les actes administratifs relatifs au recrutement et la gestion
  administrative des agents de son portefeuille
• Alimentation, suivi et fiabilisation des bases de données et gestion des prologiciels
• Gestion des congés maladie
• Conseil et information statutaire auprès des agents et de leur encadrement
• Classement, archivage
• Participation à l’organisation des examens professionnels (en binôme avec une autre gestionnaire RH)
• Participation à l’élaboration du RSU
• Projets en lien avec la QVCT

Compétences requises

Savoirs

• Connaissance du code général de la fonction publique
• Textes réglementaires relatifs à la gestion des absences
• SIRH module carrière/paie (Pléiades, BO)
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
• Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
• Connaissance des partenaires (caisses de retraite, CPAM, Conseil médical, etc.)
• Connaissance du monde de l’enseignement supérieur, expérience administrative avérée

Savoir-faire

• Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe, analyse et synthèse)
• Très bonne utilisation des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, PPoint)

Savoir-être

• Capacités organisationnelles (priorisation, anticipation, rigueur, méthode)
• Sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles, capacités d’écoute, d’être une personne ressources pour les agents-usagers
• Discrétion professionnelle

Contrainte du poste

Congés annuels pris en tenant compte des contraintes du calendrier de paie.

Contacts pour informations et candidatures

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitæ) sont à envoyer par mail avant le 14 avril 2024 à :

grh.recrutements@crous-grenoble.fr

Pour plus d’informations sur le poste, contacter Mme Valentina CORNEA-DALQUIER, DRH
valentina.cornea-dalquier@crous-grenoble.fr / 06 70 07 71 60